Digital_Strategy

HOW TO USE EASY AUTOMATE

Willkommen in der Welt der digitalen Prozesse

Hier finden Sie eine kompakte Übersicht der Funktionen in Ihrem EASY AUTOMATE Portal. Vom Self-Service-Bereich bis zum Prozessdesigner alle Funktionen sind über die Startseite der Applikation (HOME) zu finden.

CREATE & EDIT

Ihr drag & drop Prozessdesigner 

START

Der Self-Service-Bereich zum Starten Ihrer Prozesse

TRACK

Ihre Status- & Vorgangsverwaltung

WORK ON

Ihre Aufgabenverwaltung 

 

Home

Ihre Startseite

Ihr Dashboard mit allen Informationen auf einem Blick. 

Die Startseite Ihrer EASY AUTOMATE Applikation besteht aus verschiedenen Portlets zu denen für Sie freigegebenen Anwendungsbereichen der Applikation. Die Informationen innerhalb der Portlets sind User-spezifisch. Größe und Anordnung der Portlets können über die Einstellungen (Pfeil-Icon rechts außen) geändert werden. Eine Individualisierung der Startseite sowie Ergänzung weitere Portlets ist problemlos über Ihrer Intrexx-Administrator möglich.

Create & Edit

Der Prozessdesigner

Über die Schaltflächen ceate und edit kommen Sie direkt auf den Prozessdesigner. Wählen Sie create, wenn Sie einen komplett neuen Prozess anlegen möchten – hier leitet ein Startformular Sie durch den Ertsllungsprozess. Wählen Sie edit, wenn Sie einen bestehenden Prozess weiterbearbeiten oder ändern möchten. Sobald Sie einen neuen Prozess angelegt haben oder einen bestehenden ausgewählt haben öffnet sich das visuelle Flowchart. Jeder Prozess besteht aus einzelnen Plugins, die per drag and drop verbunden und individuell bearbeitet werden können.

Neuen Prozess anlegen

Der Prozessdesigner

Variablen verwalten

Formulare anlegen

Plugins bearbeiten

Einen Testlauf starten

Prozess veröffentlichen

Einen Prozess bearbeiten

Start

Self-Service-Bereich

Über die Schaltfläche start gelangen Sie zum Self-Service-Bereich. Hier können Sie Service-Einträge erstellen und verwalten und Ihre freigegebenen Prozesse beliebig zuordnen. Über diese Schaltfläche gelangen auch User zum Service-Bereich, um veröffentlichte Services zu beantragen und Prozesse zu starten. Sie haben entweder die Möglichkeit, für jeden Prozess einzeln einen Service-Eintrag anzulegen, oder mehrere Prozesse einem einzelnen Eintrag zuzuorden. Service-Einträge lassen sich kategorisieren und für den User nach Kategorie filtern. 

Track

Ihre Status- & Vorgangsverwaltung

Über die Schaltfläche track bekommen Sie einen Überblick aller von Ihnen gestarteten Prozesse, laufenden Vorgänge. Im Portlet der Startseite finden Sie immer die aktuelleste Übersicht. Alle Deatilinformationen sowie Statusmeldungen finden Sie per Klick auf den ausgewählten Bereich. Das zusätzliche Portlet monitor gibt eine Kompaktübersicht der laufenden Aktivitäten (Detailinformationen beim nächsten Release).

Status verfolgen

Work On

Ihre Aufgabenverwaltung

Über die Schaltfläche work on finden Sie alle Aufgaben, die von Ihnen zu erledigen sind. Aufgaben fallen an, wenn Sie als Bearbeiter  in einem gestarteten Prozess hinterlegt sind oder Sie selbst einen Prozess gestartet haben und in diesem Verlauf Aufgaben für Sie anfallen. Das Portlet auf der Startseite gibt eine aktuelle Übersicht. Detailinformationen finden Sie bei Klick auf die Aufgabe.

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