HOW TO USE EASY AUTOMATE
Willkommen in der Welt der digitalen Prozesse
Hier finden Sie eine kompakte Übersicht der Funktionen in Ihrem EASY AUTOMATE Portal. Vom Self-Service-Bereich bis zum Prozessdesigner alle Funktionen sind über die Startseite der Applikation (HOME) zu finden.
CREATE & EDIT
Ihr drag & drop Prozessdesigner
START
Der Self-Service-Bereich zum Starten Ihrer Prozesse
TRACK
Ihre Status- & Vorgangsverwaltung
WORK ON
Ihre Aufgabenverwaltung
Home
Ihre Startseite
Ihr Dashboard mit allen Informationen auf einem Blick.
Die Startseite Ihrer EASY AUTOMATE Applikation besteht aus verschiedenen Portlets zu denen für Sie freigegebenen Anwendungsbereichen der Applikation. Die Informationen innerhalb der Portlets sind User-spezifisch. Größe und Anordnung der Portlets können über die Einstellungen (Pfeil-Icon rechts außen) geändert werden. Eine Individualisierung der Startseite sowie Ergänzung weitere Portlets ist problemlos über Ihrer Intrexx-Administrator möglich.
Create & Edit
Der Prozessdesigner
Über die Schaltflächen ceate und edit kommen Sie direkt auf den Prozessdesigner. Wählen Sie create, wenn Sie einen komplett neuen Prozess anlegen möchten – hier leitet ein Startformular Sie durch den Ertsllungsprozess. Wählen Sie edit, wenn Sie einen bestehenden Prozess weiterbearbeiten oder ändern möchten. Sobald Sie einen neuen Prozess angelegt haben oder einen bestehenden ausgewählt haben öffnet sich das visuelle Flowchart. Jeder Prozess besteht aus einzelnen Plugins, die per drag and drop verbunden und individuell bearbeitet werden können.
Neuen Prozess anlegen
Der Prozessdesigner
Variablen verwalten
Formulare anlegen
Plugins bearbeiten
Einen Testlauf starten
Prozess veröffentlichen
Einen Prozess bearbeiten
Start
Self-Service-Bereich
Über die Schaltfläche start gelangen Sie zum Self-Service-Bereich. Hier können Sie Service-Einträge erstellen und verwalten und Ihre freigegebenen Prozesse beliebig zuordnen. Über diese Schaltfläche gelangen auch User zum Service-Bereich, um veröffentlichte Services zu beantragen und Prozesse zu starten. Sie haben entweder die Möglichkeit, für jeden Prozess einzeln einen Service-Eintrag anzulegen, oder mehrere Prozesse einem einzelnen Eintrag zuzuorden. Service-Einträge lassen sich kategorisieren und für den User nach Kategorie filtern.
Track
Ihre Status- & Vorgangsverwaltung
Über die Schaltfläche track bekommen Sie einen Überblick aller von Ihnen gestarteten Prozesse, laufenden Vorgänge. Im Portlet der Startseite finden Sie immer die aktuelleste Übersicht. Alle Deatilinformationen sowie Statusmeldungen finden Sie per Klick auf den ausgewählten Bereich. Das zusätzliche Portlet monitor gibt eine Kompaktübersicht der laufenden Aktivitäten (Detailinformationen beim nächsten Release).
Status verfolgen
Work On
Ihre Aufgabenverwaltung
Über die Schaltfläche work on finden Sie alle Aufgaben, die von Ihnen zu erledigen sind. Aufgaben fallen an, wenn Sie als Bearbeiter in einem gestarteten Prozess hinterlegt sind oder Sie selbst einen Prozess gestartet haben und in diesem Verlauf Aufgaben für Sie anfallen. Das Portlet auf der Startseite gibt eine aktuelle Übersicht. Detailinformationen finden Sie bei Klick auf die Aufgabe.
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